Компания

Как сохранить рабочий настрой в течение дня?

29 мая, 2017

С приближением лета продуктивность снижается в геометрической прогрессии: нас больше заботят планы на горячую пору, отпуск, сезонный шопинг, а текущие задачи постепенно отходят на второй план. Но есть несколько дельных лайфхаков, которые использует наша команда, когда подкрадывается три главных страха айтишника –  «прокрастинация», «мультизадачность» и «дедлайн».

Нет вентиляции – нет работы

Как повысить продуктивность: советы TrendLine

После проветриваемом кабинете продуктивность повышается на 9%, а концентрация внимания — на 7%

Долгое время в комнате, где сидел отдел маркетинга, не было окна. И, если многие уже приспособились работать в помещении с минимальным потоком воздуха, то для нашего ПМа – Сержио, которого мы приютили у нас на время испытательного срока, этот недостаток стал вопиющим. Единственное, что его спасало – кондиционер, включенный на проветривание на 10-15 минут. После этого радости Сергея не было предела: «Ну, наконец-то я могу нормально мыслить, работать, а не зевать и постоянно пить кофе, чтобы сохранять бодрость».

На эту же проблему жаловался и Сергей – сео-оптимизатор. Он старался приходить к 12:00, чтобы попадать на генеральное проветривание комнаты, а после того, как основная часть команды, которая приходила в офис к 8:00, расходилась по домам (а это было в 17:00), снова проветривал кабинет, чтобы нормально поработать еще 2-3 часа.

Но теперь проблема решена: в комнате появилось окно, а все сотрудники легко концентрируются на работе и выполняют задачи любой сложности без дополнительного «допинга» (кофе и кислорода:)).

Устраните раздражители

Как победить прокрастинацию: кейс TrendLine

Отвлекаясь на соцсети, мы в среднем, теряем 30-40 минут рабочего времени

«Есть отличный совет: работать два часа, не отвлекаясь на какие-либо раздражители, – делится секретом аккаунт-менеджер Катя.– Причем, в список «отвлекалок»  я включаю не только социальные сети, перекуры, но и любые разговоры с коллегами на отвлеченные темы, поскольку после такой пятиминутки приходится вновь возвращаться к задаче, вникать в ее суть, и вместо пяти минут вы тратите целых 30».

Если концентрировать в течение двух часов на выполнении одной задачи для вас – нереально, попробуйте технику «Помодоро». Она предусматривает продуктивную работу в течение 25 или 90 минут, которые чередуются с 5-минутными перерывами. Вы увидите, как много вы успеете  реализовать за «рабочие» промежутки, и при этом сумеете победить прокрастинацию.

Подобную тактику часто использует и IT- специалист Microsoft – Скотт Хансельман, который успевает за 8 часов реализовать до 15 важных задач, а потом у него остается время и силы, чтобы уделить время семье и семинарам по личностному росту.

Расставляйте правильно приоритеты в задачах

Наличие большого потока задач – беда, с которой сталкиваются и программисты, и сео-оптимизаторы, и копирайтеры. И самая большая ошибка – бросаться за решение всех заданий, считая, что только так вы сможете спасти «тонущий корабль». «Я думаю, что самый разумный вариант в данной ситуации – составить план задач по приоритетам: вначале сделать ТЗ, которое нужно «на вчера», а затем – все остальные, – считает сео-оптимизатор Таня. – Вычеркнув хотя бы одно задание из плана, вы снизите эмоциональную нагрузку и вам легче буде сконцентрироваться на следующих пунктах».

Аналогичный совет можно найти в пособиях и статьях по тайм-менеджменту. Только в них авторы советуют для начала успокоиться и уделить пару минут аутотренингу, чтобы убедить себя, что вы – молодец, и вы легко справитесь с заданиями любой сложности.

Находите время на спорт и отдых

Как сделать день продуктивным: рекомендации TrendLine

Спорт и отдых — залог продуктивной работы

По словам, одного из самых продуктивных сотрудников TrendLine – начальника отдела разработки, Павла, нужно обязательно уделять время спорту и отдыху. Без них внутренний «двигатель» быстро сядет, а вы потратите больше времени, чтобы восстановить силы и вернуть тягу к работе. «Я не раз убеждался в том, что активный отдых – лучшая панацея от усталости и хандры. Главное – заставить себя дойти до спортзала или стадиона, на котором можно пробежать 5-10 км после напряженного рабочего дня, а потом у вас будет энергии, хоть отбавляй. Да, и активный отдых намного лучше, чем валяние на диване или прокрутка новостей в социальных сетях. От такого отдыха не будет никакого толку». Паша абсолютно прав, сменив умственный труд на физический, мы получим результат, на который рассчитывали — полноценный релакс после ударного дня в офисе.

Прислушивайтесь к себе

Очень часто мы настолько увлекаемся работой, что забываем про обеденный перерыв, прогулки после трудового дня и полноценные выходные. В итоге, мы достаточно быстро «сдуваемся», и задачи, которые занимают у нас полтора-часа, растягиваются на 3-4, а  сдача проекта откладывается на пару дней, потому что мы пребываем в состоянии «мне лень: я — пельмень». В таком случае мы рискуете не только разгневать заказчика и начальника, но и подвести всю команду. Как избежать подобной ситуации, знает веб-дизайнер TrendLine, Катя. «Когда я чувствую, что работа «не идет», и я только и делаю, что пытаюсь что-то придумать, а результата – ноль, я выключаю компьютер и иду отдыхать. И, знаете, такой подход ни разу меня не подвел – на следующий день у меня много сил и энергии, а ту работу, над которой я нудила вчера, я доделываю в два раза быстрее».

Рациональное зерно в подходе Кати, несомненно, есть, поскольку время, которое вы потратите впустую на бичевание, можно посвятить прогулке, просмотру фильма или встрече с друзьями. Во время такого досуга вы отвлечетесь от работы, у вас появится силы и вдохновение, которые и пойдут в ход на следующий день.

Составляйте грамотный план работ

Как избежать прокрастинации: советы сотрудников ТрендЛайн

Составляйте адекватный план работы, и тогда день дедлайна не превратиться в страшный сон

Как и многие копирайтеры, я веду не только корпоративный блог, но и сопутствующие проекты, где нужно постоянно держать руку на пульсе, чтобы не прозевать день сдачи статей, отзывов, рассылки или landing page. И, чтобы день дедлайна прошел без лишней спешки и суеты, я разбиваю весь объем работы по проектам, оставляя один день в запасе. Если у нас 10 статей, которые заказчик просит сдать через 4 дня, то лучше написать в один день – 4 статьи, а в оставшиеся 2 дня – по 3. Так мы перестрахуемся на случай, если появятся более срочные задания и оставим достаточное количество времени на проверку и редактирование текстов.

Лично меня такой подход дисциплинирует: я стараюсь справиться с текущими заданиями за 8 часов, чтобы не дописывать статью, landing page или обзор в свободное время.

Надеемся, что наши советы помогут вашей команде сохранить боевой настрой в разгар лета!

12345 5,00 / 5
Загрузка...